Betalingstermijnen USAVG
Op de eerste dag van een nieuwe loonperiode of maand ontvangt u, per e-mail, van ons een factuur met de USAVG premie. De hoogte van het bedrag hangt af van de opgegeven loonsom.
Facturatie en herinneringen
U kunt als werkgever zelf aangeven of u de voorschotnota per maand, per loonperiode (13 periodes) of per jaar wilt ontvangen. Na een periode of een kalenderjaar ontvangt u een correctienota op basis van de werkelijke loongegevens.
Vanaf de factuurdatum heeft u de wettelijke 30 dagen de tijd om uw voorschotnota te betalen. Heeft u de factuur niet binnen 30 dagen betaald, dan worden de volgende herinneringen verstuurd:
- Herinnering per mail
31 dagen na factuurdatum wordt de eerste herinnering verstuurd (dag 31). U ontvangt deze herinnering net zoals de factuur, via de mail.
Let op: het kan voorkomen dat de mail in uw ongewenste/spambox terecht is gekomen. - Herinnering per post
14 dagen na de digitale herinnering wordt de tweede herinnering verstuurd (dag 47).
U ontvangt deze herinnering per post. - Incassobureau
Na 90 dagen vanaf de factuurdatum wordt uw verlopen factuur doorgezet naar een incassobureau.
Loonaangifte
Jaarlijks levert u, of uw administrateur, eenmalig uw loongegevens (verzamelloonstaat) aan, hiermee wordt de hoogte van de USAVG premie berekend. De loonaangifte bestaat altijd uit uw verzamelloonstaat en het totale SVW-loon waar uw premie over berekend wordt.
Indienen loonaangifte
Vanaf januari kunt u uw loonaangifte indienen via de portal van Stichting Uitvoeringsregelingen SAVG. Hier heeft u tot 28 februari de tijd voor. Wanneer wij de loonaangifte niet op tijd van u of uw salarisadministrateur ontvangen, dan ontvangt u van ons op de volgende momenten een herinnering voor het indienen van de aangifte:
- Eerste herinnering voor het indienen van de aangifte
De eerste herinnering ontvangt u van ons per mail begin maart. - Tweede herinnering voor het indienen van de aangifte
Heeft u aan het eind van de maand maart, alsnog niet uw aangifte ingediend? Dan ontvangt u nogmaals een herinnering per mail, met daarin het verzoek zo snel mogelijk de aangifte in te dienen voor 1 mei.
Let op: Wanneer u voor 1 mei geen loonaangifte aanlevert bij Stichting Uitvoeringsregelingen SAVG, zijn wij genoodzaakt de regels van de CAO te handhaven. Wij maken een schatting van de loonsom of stellen een nalevingsonderzoek in. Meestal betekent dit dat de voorschotpremie voor het desbetreffende jaar hoger is dan u gewend bent. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar de CAO USAVG, het bijdrage regelement.