Indienen loonaangifte

Aan het begin van elk kalenderjaar, vragen wij u een loonaangifte in te dienen via de portal van Stichting USAG. Hieronder vindt u een stappenplan om de aangifte zorgvuldig in te dienen.

Stappenplan aangifte indienen als werkgever:

  1. log in op de portal van Stichting USAG met uw inloggegevens (gebruikersnaam staat gelijk aan uw debiteurennummer);
  2. klik in het menu op ‘Aangiftes’ en daarna op de knop: ‘Aangifte toevoegen’;
  3. upload de verzamelloonstaat van het voorgaande jaar. Voorbeeld: Dient u de aangifte voor 2020 in, dan upload u de verzamelloonstaat van 2019;
  4. vul de begin- en einddatum van het jaar in: 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Let op; wanneer u een andere begin en einddatum invult, keurt het systeem de aangifte af;
  5. vul het totale WFSV-loon in waar over de premie berekend moet worden;
  6. klik op aangifte indienen.

Stappenplan aangifte indienen als administratiekantoor:

  1. log in op de portal van Stichting USAG met uw inloggegevens;
  2. op uw dashboard ziet u de werkgevers (klanten) die aan u gekoppeld zijn middels een autorisatienummer;
  3. klik in het menu op ‘Aangiftes’ en daarna op de knop: ‘Aangifte toevoegen’;
  4. selecteer de desbetreffende werkgever;
  5. upload de verzamelloonstaat van het voorgaande jaar. Voorbeeld: Dient u de aangifte voor 2020 in, dan upload u de verzamelloonstaat van 2019;
  6. vul de begin- en einddatum van het jaar in: 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Let op; wanneer u een andere begin en einddatum invult, keurt het systeem de aangifte af;
  7. vul het totale WFSV-loon in waar over de premie berekend moet worden;
  8. klik op aangifte indienen.

Autorisatienummer
Een autorisatienummer is een unieke code die elk administratiekantoor ontvangt bij het aanmaken van een account. Dit nummer kunt u doorgeven aan de werkgever waar u, als administratiekantoor, de loonaangiftes voor gaat indienen. De werkgever kan dit nummer invullen in zijn account. Op deze manier zijn het account van de administratiekantoor en de werkgever aan elkaar gekoppeld.

Waar kan ik mijn autorisatienummer vinden?
Uw autorisatienummer vind u in de portal van Stichting USAG op uw profiel onder ‘account gegevens’. U komt op uw profiel door op linksboven in het menu op ‘profiel’ te klikken.

heeft u vragen?

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie over bovenstaande zaken? Wij staan voor u klaar.